RODO na niedary.pl
Tytułem wstępu:
W dniu dzisiejszym, wchodzi w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie szczególnej ochrony danych osób fizycznych. Rozporządzenie to w jednolitej formie obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej acz jak podkreśla się w komentarzach wprowadzenie tych zasad to bardzo zindywidualizowane kwestie wymagające
Można śmiało powiedzieć, iż w pewnym sensie staliśmy się prekursorami tego rozporządzenia popularnie zwanego w naszym kraju: RODO…. już trzy lata temu, albowiem zaproponowany i sprawdzający się w naszej społeczności system komunikacji nie stwarza potrzeby gromadzenia danych które w świetle przepisów w/w rozporządzenia podlegają ochronie.
Nie posiadamy więc w naszych zasobach cyfrowych takich podlegających szczególnej ochronie danych naszych użytkowników jak PESEL numer NIP, adres zamieszkania ….a nawet nazwisk ! Nasz system komunikacji sam w sobie dla osób spoza niedariańskiej społeczności jest już zaszyfrowany kodem personalnym składającym się z imienia i nazwy ulicy na której dana osoba mieszka /bez podawania numeru posesji/ Dodatkowe utrudnienie w potencjalnej identyfikacji stanowi fakt, iż nazwy ulic o których mowa ….nie są nazwami oficjalnymi – lecz naszymi miejscowymi przyjętymi umownie w publicznym plebiscycie
Zasadę podawania pełnego imienia i nazwiska / a więc i w ten sposób przechowywane są ich dane osobowe skojarzone z adresami elektronicznymi / stosujemy wobec osób posiadających w lokalnej społeczności status osób publicznych a więc pełniących funkcje samorządowe i społeczne w naszej wsi: Sołtys wsi Niedary, Przewodniczący i członkowie Rady Sołeckiej, Prezes LZS oraz wobec osób fizycznych zatrudnionych w Gminie Zawonia.
Każdy z użytkowników naszej strony w każdej chwili vide zakładka KONTAKT może wystąpić o usunięcie z naszej bazy swojego adresu e-mail względnie zwrócić się o jego o modyfikację/ aktualizację itp
Zasoby cyfrowe strony niedary.pl w postaci kilkudziesięciu adresów e-mail przechowywane są w certyfikownym, profesjonalnym programie poczty elektronicznej GESTOR zabezpieczonym niepowtarzalnym hasłem i loginem. Program ten znajduje się na twardym dysku komputera stacjonarnego zabezpieczonym kolejnym hasłem
Korzystając z okazji i sugerowaną przez RODO instytucją tzw. prawa do zapomnienia – usunęliśmy wczoraj z naszej bazy wszystkie e-adresy użytkowników, którzy na początku funkcjonowania strony otrzymali status samodzielonego redaktora ….i nigdy do dnia wczorajszego z tej opcji dostępowej nie skorzystali.
Otwieramy w dniu dzisiejszym osobną stronę poświęconą RODO a więc naszej polityce w kwestiach ochrony danych osobowych aby temat ten nie odszedł w zapomnienie lecz stale był dostępny wciąż powiększającej się grupie użytkowników i sympatyków naszej strony.
Kim jesteśmy
Adres naszej strony internetowej to: www.niedary.pl
Strona funkcjonuje jako internetowe a więc otwarte forum dolnośląskiej wsi NIEDARY z gminy Zawonia, administrowane społecznie przez Aleksandrę i Jerzego Lewandowskich – patrz zakładka KONTAKT; przy współpracy i wsparciu Sołtys wsi Niedary, Rady Sołeckiej, nieformalnej grupy NIEDARIANIE a także grona sympatyków – mieszkańców i byłych mieszkańców wsi a także aktywnej grupki osób sympatyzujących z inicjatywami pojawiającymi się na stronie.
Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy.
Nie zbieramy podlegające szczególnej ochronie. danych osobistych takich jak: nazwiska, adresy, numery PESEL, NIP itp.
W korespondencji używamy jedynie adresów elektronicznych skorelowanych z imionami i nazwami ulic, które na dodatek są nazwami nieformalnymi – zwyczajowymi przyjętymi na okres próbny, acz w czasie nieokreślony. Analogicznej symboliki używamy we wszystkich wpisach pojawiających się na stronie starając się tym samym wszystkim użytkownikom zapewnić maksimum komfortu anonimowości.
Z imienia i nazwiska na stronie wymieniane są jedynie osoby pełniące funkcje publiczne w lokalnych organach samorządowych.
Komentarze
Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.
Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.
Media
Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.
Formularze kontaktowe
Ciasteczka
Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.
Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.
Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.
Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Te witryny mogą zbierać informację o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.Analiza statystyk
Z kim dzielimy się danymi
Z nikim nie dzielimy się danymi bowiem w systemie komunikacji wewnętrznej stosujemy specjalny kod porozumiewawczy znany tylko miezkańcom
Jak długo przechowujemy twoje dane
Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.
Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.
Jakie masz prawa do swoich danych
Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.
Gdzie przesyłamy dane
Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.